Estatísticas de vendedores
Este módulo permite obter diversas informações sobre as vendas realizadas pelos seus vendedores que lhe permitirão conhecer, por exemplo:
- Quais seus principais vendedores (por quantidade vendida, por valor das vendas, pela margem de contribuição obtida, etc.)
- Quais os totais das vendas por estado, cidade ou grupo de clientes
- Quais os vendedores que mais efetuam cancelamento de pedidos
Existem diversas informações que você poderá obter neste módulo, tudo depende de ordenar os dados pela coluna desejada e interpretar os dados obtidos.
Este módulo possui duas páginas:
Vendas por vendedores
Nesta página você informa quais informações deseja obter do sistema, sendo que as opções disponíveis são:
- Exibir classificação (posição): Quando selecionada exibirá uma coluna adicional (primeira coluna) contendo a posição do item. Clicar no nome das outras colunas (cabeçalho) fará com que os dados apresentados sejam classificados em ordem crescente pela coluna selecionada (um segundo clique classificará em ordem decrescente) e é com base na informação da coluna de classificação que você conseguirá identificar a posição do vendedor de acordo com a ordem selecionada.
- Totalizar orçamentos: totaliza também os orçamentos que foram emitidos mas que ainda não foram confirmados pelos clientes.
- Agrupar vendas por: indica a maneira com que as vendas deverão ser totalizadas, sendo que as opções possíveis são:
- Vendedores: totaliza as vendas por vendedor, de maneira que você consiga identificar seus maiores (ou menores) clientes.
- Estados: totaliza as vendas pelo campo "estado" do cadastro do vendedor o que permitirá conhecer os totais das vendas para cada estado.
- Estados e cidades: similar a opção anterior, porém além do estado totaliza também por cidade.
- Estados, cidades e bairros: similar a opção anterior agregando a mesma o bairro do vendedor
- Grupo / subgrupo de vendedores: Totaliza as vendas com base nos grupos dos vendedores (exemplo: por região, ramo de atuação, tipo de vendedor, etc. a informação depende de como você cadastrou os grupos de vendedores).
- Grupos: Totaliza as vendas com base nos grupos de vendedores.
- Subtotal por: permite exibir um detalhamento de cada um dos agrupamentos acima (drildown) como, por exemplo, detalhar os agrupamentos por produto, grupo de vendedor, grupo de produto, cidade, etc. O tipo de subtotal varia em função do tipo de agrupamento que foi selecionado:
- Para "Vendedores" os dados poderão ser subtotalizados por: produto ou grupo de produto.
- Para "Estados" os dados poderão ser subtotalizados por: produto ou grupos de produtos.
- Para "Estados e cidades" ou "Cidades, estados e bairros" poderão ser subtotalizados por: produto, grupos de produtos, grupos de vendedores ou vendedor (razão social).
- Para "Grupos/subgrupos de vendedores" ou "Grupos" poderão ser subtotalizados por: produtos, grupo de produtos, vendedores (razão social), estado ou cidade.
- Data inicial para análise: informe a data inicial do período que deseja analisar e no campo Data final informe a data final do período. Você pode utilizar o botão "◄ Período" ao lado destes campos para facilitar a seleção do período desejado.
- Qual o preço de venda que deve ser considerado, podendo ser:
- O preço de venda deve considerar apenas os impostos inclusos.
- O preço de venda deve considerar todos os impostos, isto é, impostos inclusos e impostos destacados.
- Retornar e exibir: aqui você poderá informar quantos registros deverão ser exibidos. As opções disponíveis são:
- Todo o cadastro: exibe todos registros que foram lançados no sistema.
- xx Itens (registros): indica o quantidade máxima de registros que deverão ser exibidos.
- xx % do cadastro: define o percentual máximo de registros que deverão ser exibidos.
Assim que ter informado os parâmetros desejados, você deverá pressionar o botão "Processar estatísticas" para que a pesquisa seja efetuada. Sempre que você modificar qualquer um dos campos acima, haverá necessidade de pressionar esse botão novamente.
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Após o processamento, você verá os clientes de acordo com os critérios informados. Clicando no cabeçalho das colunas você ordenará os dados pela mesma (ordem crescente). Um segundo clique fará com que os dados sejam classificados em ordem decrescente. Você poderá, então, "navegar " pelos dados apresentados ou usar as seguintes opções:
- Gerar planilha: Grava um planilha de cálculo com base nos dados que estão sendo exibidos. Isso permitirá que você trabalhe em sua planilha de cálculos (Excel, OpenOffice, etc.) os dados obtidos.
- Gerar HTML: Grava um arquivo com os dados apresentados no formato HTML, permitindo a visualização em qualquer micro que possua um browser de internet ou, ainda, o envio do arquivo por email para qualquer usuário, que poderá visualizar os dados apresentados sem que tenha que possuir uma licença do Hipercusto ou de algum outro programa.
- Exportar dados: permite exportar os dados apresentados em diversos formatos como: DBF, TXT, CSV, DOC, PDF, etc.
Gráfico de vendas
Nesta aba será exibido um gráfico, no estilo pizza, representando os valores das vendas identificadas. Ao lado deste Gráfico você encontrará as seguintes opções de configuração:
- Gráfico de: você poderá indicar qual o campo que deverá utilizar no gráfico. Você poderá solicitar a exibição do gráfico por quantidade das vendas realizadas, margem de contribuição obtida, etc.
- Legenda: onde você indica se deseja que a legenda das fatias seja apresentada nas "fatias" do gráfico, ao lado do gráfico ou das duas maneiras.
- Agrupar fatias: para facilitar a interpretação do gráfico, fatias com valores muito pequenos serão agrupados em uma única fatia com a legenda "Demais Vendedores". É neste que você define o percentual que deverá ser utilizado nesse agrupamento, por exemplo, informando um valor de 5% indica que todos os vendedores que não representaram 5% do total das vendas deverão ser agrupados em uma única fatia.