Este módulo do Hipercusto deve ser utilizado para cadastramento dos semiacabados fabricados pela sua empresa. Lembre-se, semiacabado é um item fabricado pela sua empresa que não é comercializado, apenas entra na composição de um produto ou de outro semiacabado.


Este módulo possui as seguintes páginas (abas):


Semiacabados cadastrados 

Onde são exibidos os dados dos semiacabados cadastrados no sistema e você poderá selecionar o semiacabado desejado com um simples clique do mouse (se por acaso você ainda não cadastrou nenhum dado no sistema, não será exibido nenhum registro nesta tela). Repare que na parte inferior dessa tela existem três checkbox, onde você poderá selecionar quais itens devem ser exibidos.


Dados do semiacabado selecionado

No topo desta página você encontrará os seguintes campos:


Onde são exibidos os dados dos semiacabados cadastrados. Esta página contém outras duas páginas:

  • Código: onde deverá ser fornecido o código ou identificação do semiacabado que está sendo cadastrado. Este campo pode ter até 15 caracteres e é um código único, isto é, o sistema não permitirá o cadastramento de dois semiacabados com o mesmo código.
  • Descrição: nome ou descrição do semiacabado (com até 40 caracteres).
  • UM: Indica a unidade de medida deste semiacabado, como, por exemplo: pc, lt, kg, mt, etc.
  • Referência: indica a referência do semiacabado ou, se preferir, um segundo código de identificação do semiacabado, número de desenho, etc.


Abaixo dos campos de identificação do semiacabado você encontrará outras duas páginas:


  • Dados adicionais do semiacabado: Que contém as seguintes informações do semiacabado:
    • Código de barras ou código auxiliar: se necessário, neste campo você poderá informar o código de barras do semiacabado ou um código auxiliar/complementar.
    • Grupo/subgrupo: informe o código de grupo ao qual esse semiacabado pertence. Este campo é opcional, ou seja, não precisa ser fornecido mas se você informar algum código de grupo ele deverá ter sido previamente cadastrado no sistema. Você poderá localizar o grupo desejado utilizando o botão de pesquisa de grupo e se o grupo ainda não tiver sido cadastrado você poderá usar o botão para acionar o módulo de manutenção do cadastro de grupos/subgrupos.
    • Descrição complementar ou especificação: utilize para cadastrar, se necessário, uma descrição complementar para o semiacabado, sua especificação ou outra informação adicional sobre o mesmo.
    • Lote econômico: é a quantidade ideal de fabricação do semiacabado em função dos tempos utilizados na preparação dos equipamentos. 
    • Refugo: representa a perda que pode ocorrer na fabricação do semiacabado. Você deve informar o percentual de perda que ocorre a cada unidade produzida.
    • Formulação para lote de: pode ocorrer de você não conhecer a fórmula para produção de uma unidade do semiacabado, mas conhecer apenas as quantidades necessárias para produção de um determinado lote de semiacabados. Por exemplo, você fabrica um semiacabado na quantidade 100 kg porém ele é fracionado em unidades de 1 kg para posterior utilização. Assim, você poderá informar neste campo a quantidade 100 e registrar as fórmulas usando as quantidades necessárias para produção de 100 kg e o Hipercusto calculará as quantidades necessárias para produção de uma unidade.
    • Fórmula digitada: aqui você poderá informar como a quantidade de cada item da fórmula deverá ser fornecida, podendo ser:
      • Apenas como quantidade: indica que para cada item da fórmula você irá digitar, diretamente, a quantidade utilizada.
      • Como quantidade ou como um percentual de: indica que a quantidade de cada item da fórmula poderá ser fornecida como a quantidade utilizada ou como um determinado percentual a partir da quantidade base informada ao lado deste campo. Ao lado da unidade de medida da quantidade base você encontrará um menu com as seguintes opções:
        • Informações fórmula: que exibirá a soma dos percentuais já cadastrados, a soma das quantidades deste percentual e o saldo para chegar na quantidade base.
        • Recalcular qtdes usando o percentual de cada item da fórmula: essa opção permite calcular o percentual, em relação a quantidade base, de cada item da fórmula definido como sendo um percentual da base.
        • Recalcular percentuais usando as qtdes de cada item da fórmula: essa opção recalculará a quantidade dos itens definidos como percentual, aplicando o percentual cadastrado sobre a base informada. Utilize essa opção sempre que modificar a quantidade base (e se tiver certeza que os percentuais cadastrados na fórmula estão corretos).
        • Usar como quantidade base a Σ das qtdes da fórmula: essa opção atualizará a quantidade base com a soma das quantidades de todos os itens definidos como um percentual da base.
    • Situação semiacabado: onde você poderá informar se ele está ativo, suspenso ou inativo (não é mais utilizado ou fabricado).


  • Observações e datas: Nesta página você encontrará os seguintes campos:
    • Observações: É um campo de "texto livre" e que permitirá digitar qualquer tipo de informação adicional sobre o semiacabado como, por exemplo, capacidade de produção, restrições técnicas, etc. Este campo pode ter até 10.240 letras (10Kbytes).
    • Semiacabado cadastrado em: contém a data em que o semiacabado foi cadastrado no sistema. A data deste campo é alimentada automaticamente pelo Hipercusto e não pode ser alterada.
    • Última alteração: contém a data da última alteração efetuada no semiacabado. A data deste campo é preenchida automaticamente pelo Hipercusto e não pode ser modificada.
    • Fórmula alterada em: contém a data da última alteração na fórmula do semiacabado. A data deste campo é alimentada automaticamente pelo Hipercusto e não pode ser alterada..
  • Quando você modifica a quantidade informada no campo "Formulação para lote de:" o Hipercusto poderá ajustar a fórmula do seu produto semiacabado com base na nova quantidade de formulação. Consulte o tópico "Mudança de base" para maiores informações.
  • O campo "Fórmula digitada" será exibido apenas se no módulo de configuração você ativou esse recurso do sistema.
  • Repare que nesta tela existe um botão chamado "Tarefas" que, quando pressionado, exibirá um menu com as seguintes opções:
    • "Duplicar o semiacabado" que permite criar um novo semiacabado tomando como base o selecionado no momento. Quando pressionado você deverá informar apenas o código do novo semiacabado e sua descrição e em seguida clicar no botão "Confirmar" para registrar o novo semiacabado no sistema.
    • "Excluir o semiacabado" que apaga o semiacabado selecionado do cadastro.
    • Excluir o semiacabado e sua fórmula que elimina (apaga do sistema) o semiacabado e a sua fórmula (em uma única operação).
    • "Cápsula do tempo" que permite consultar os dados que o semiacabado possuía em uma determinada data. O módulo "Cápsula do tempo" pode ser desativado no módulo de configuração do sistema e, assim, se você não visualizar essa opção é porque ela foi desativada.
    • Comparar fórmulas: permite comparar a fórmula de fabricação deste semiacabado com outro semiacabado (ou com um produto).


Fórmula do semiacabado

Nesta página é exibida a fórmula de fabricação do semiacabado selecionado.


Na parte de cima temos os componentes da fórmula que já foram cadastrados para o semiacabado selecionado e, na parte de baixo, são apresentadas as quantidades utilizadas ou tempos gastos em cada item da fórmula. As quantidades/tempos poderão ser informadas em uma das seguintes páginas:

  • Qtdes para produção de uma unidade do semiacabado: nesta página estarão as quantidades para fabricação de apenas uma unidade do semiacabado.
  • Qtdes para produção de um lote de XXXX do semiacabado: aqui deverão ser informadas as quantidades necessárias para fabricação da quantidade de formulação do produto  (essa aba será exibida apenas quando a quantidade para formulação for diferente de 1).
  • Você precisa fornecer as quantidades em apenas uma das páginas, isso é, se você tiver as quantidades necessárias para fabricação de apenas uma unidade do produto, informe-a na página "Qtdes para fabricação de uma unidade do semiacabado". Se você tiver as quantidades para fabricação do lote de formulação, informe-as na página "Qtde para fabricação de um lote de XXXXX do semiacabado". O Hipercusto se preocupará em calcular as quantidades da outra página tomando como base os dados fornecidos na página selecionada.
  • Quando você excluir itens da fórmula, ela poderá ficar com algumas "janelas", como por exemplo, o primeiro item ser o 1, o segundo o 2 e o terceiro o 4. Isso não afeta em nada a utilização do sistema ou cálculo do custo do produto porém, se você desejar ressequênciar a fórmula do produto eliminando estas "janelas" basta clicar no botão que está no canto superior esquerdo dos itens das fórmula.
  • Existe nesta tela outro botão ao lado da unidade de medida que faz uma "explosão" da fórmula do semiacabado.


Você poderá utilizar os seguintes botões para cadastrar novos itens na fórmula do semiacabado:

  • Incluir: inclui um novo item após o último item da fórmula.
  • Inserir: insere um novo item na posição imediatamente anterior ao componente selecionado.
  • Copiar: copia um ou mais itens da fórmula de outro semiacabado (veja "Módulo de Engenharia" para maiores informações).
  • Alterar: altera os dados do componente selecionado
  • Excluir: elimina da fórmula do semiacabado o componente selecionado.
  • Tarefas: este botão permite acessar as seguintes opções:
    • Duplicar item e iniciar alteração: cria um novo item na fórmula usando os dados do item selecionado no momento. Essa opção é muito prática quando existe a necessidade de incluir um novo item na fórmula tomando como base os dados que acabaram serem cadastrados.
    • Trocar fase de fabricação: permite alterar a fase de fabricação de um grupo de itens da fórmula do produto. Antes de executar essa operação você deverá selecionar os itens que devem ter sua fase modificada (marque-os clicando em cima dos itens desejados enquanto pressiona a tecla CTRL ou SHIFT).
    • Ressequênciar fórmula semiacabado: renumera a coluna "sequência" da fórmula, iniciando no nº 1.
    • Ressequênciar fórmula em múltiplos de 10: renumera a coluna "sequência" da fórmula iniciando no nº 10 para o primeiro item, 20 para o segundo item, 30 para o terceiro item e assim sucessivamente.
    • Ressequênciar fórmula em múltiplos de 100: renumera a coluna "sequência" da fórmula iniciando no nº 100 para o primeiro item, 200 para o segundo item, 300 para o terceiro item e assim sucessivamente.
    • Reorganizar: permite a reordenação, manual ou automática, da fórmula (clique aqui para maiores informações).
    • Alterar sequência para...: permite modificar o número da sequência do item selecionado. Essa opção é útil quando você deseja mover um determinado item para outro local da fórmula.
    • Selecionar todos os itens: marca todos os itens de fórmula do semiacabado selecionado.
    • Limpar seleção: desmarca os itens de fórmula que foram selecionados.
    • Apagar fórmula: elimina, em uma única operação, todos os itens da fórmula do semiacabado selecionado.
    • Exibir níveis em modo gráfico: essa opção exibirá os diversos níveis de fabricação do semiacabado ("explosão" da fórmula).
    • Consultar alterações da fórmula: permite consultar todas as mudanças que foram registradas na fórmula do semiacabado selecionado.
    • Comparar fórmulas: permite comparar a fórmula de fabricação deste semiacabado com outro semiacabado (ou com um produto).
    • Exibir valores dos insumos: permite exibir os valores unitários dos insumos na grade de registros. Ao selecionar essa opção, será exibido um menu onde você deve indicar quais valores devem ser exibidos:
      • Exibir valor bruto de aquisição: será exibido o valor bruto de aquisição, na unidade de uso, das matérias-primas, isto é, sem os créditos/débitos de impostos. Para os prestadores de serviços será exibido o valor do serviço cobrado pelo prestador e, para os itens que são setores produtivos, será exibido o valor da taxa horária do setor.
      • Exibir valor líquido de aquisição: será exibido o valor líquido de aquisição, na unidade de uso, das matérias-primas, isto é, considerando os créditos/débitos de impostos. Para os prestadores de serviços e setores produtivos, serão exibidos os mesmos valores que a opção anterior.
      • Exibir valores na unidade de compra (apenas matérias-primas): Apenas para as matérias-primas, serão exibidos os valores na unidade de compra do insumo.
      • Detalhar taxa horária setores produtivos: para os itens de fórmula dos setores produtivos, serão exibidos as taxas horárias de mão de obra, máquinas e equipamentos e gastos gerais de fabricação.
  • Se ao solicitar a ressequenciamento da fórmula em intervalos de 10 ou 100 itens o número de itens da fórmula for maior do que 32.000, o sistema diminuirá o intervalo selecionado de modo que a sequência do último item seja menor que 32.000.
  • Uma vez que a opção "Alterar sequência para..." exige que não exista um item com o novo número de sequência desejado, você deverá solicitar a renumeração em múltiplos de 10 ou de 100 antes de tentar modificar a sequência de um determinado item.
  • No cadastro de usuários, existe um direito de acesso que define se o usuário pode ver os valores das taxas horárias dos insumos.



Os campos que deverão ser informados na fórmula do semiacabado são:

  • Tipo: você deverá selecionar qual o tipo de componente que está sendo cadastrado, podendo ser: matéria-prima, setor produtivo, prestador de serviços, semiacabado ou produto.
  • Código: neste campo deverá ser informado o código do componente que deverá ser cadastrado na fórmula. Se você não souber qual o código, poderá clicar no botão   para abrir a tela de pesquisa. Se o item de fórmula desejado não foi previamente cadastrado use o botão para acionar o módulo de manutenção do cadastro correspondente.
  • Fase: indica a fase ou passo de fabricação. Em produtos com fórmulas complexas, que possuam vários itens, você poderá indicar a qual fase cada um deles pertence. Isso permitirá que futuramente você conheça o custo de cada fase de fabricação do semiacabado.


Os demais campos variam de acordo com o tipo de componente selecionado:

  • Se o componente for uma matéria-prima:
    • Quantidade: neste campo você deverá informar a quantidade da matéria-prima que é utilizada neste item da fórmula.
    • Reaproveit. de material: em algumas ocasiões o produto utiliza uma matéria-prima e parte da matéria-prima perdida durante o processo pode ser aproveitada na fabricação de outro produto (ou vendida) como se fosse uma nova matéria-prima. Se esse for o caso, você deverá ativar esse campo e depois poderá fornecer os seguintes campos:
      • Código da matéria-prima gerada como matéria-prima de reaproveitamento. Aqui você também pode utilizar o botão para localizar a matéria-prima desejada.
      • Qtde reaproveitamento: informe a quantidade da matéria-prima gerada. 
    • Informações complementares / observações: neste campo você poderá digitar alguma informação adicional que possa ser útil durante o processo de fabricação ou na emissão da ficha técnica do semiacabado.


  • Se o componente for um setor produtivo:
    • Tipo de operação: se a operação for de preparação de equipamentos, você deverá ativar o campo "Setup (prep.equipamentos)". Se for um passo de produção, ative a opçaõ "Produção (fabricação)".
    • Campos de tempo: o tempo utilizado no processo poderá ser fornecido de três maneiras diferentes. Ao lado de cada campo existe uma opção onde você poderá selecionar qual campo deverá ser informado. Os outros dois campos serão calculados pelo Hipercusto com base no campo que for preenchido.
      • Produção horária: se optou por esse campo, deverá informar quantas unidades do produto são produzidas por hora pelo setor produtivo. No topo desse campo, você encontrará um botão "calculadora" que, ao ser pressionado, exibirá uma tela de cálculo da produção horária utilizando o horário de início da produção, horário de termino da produção e quantidade produzida no período informado. 
      • Hora centesimal: se você optou por fornecer o tempo unitário (no formato centesimal) para produção de uma peça, deverá informá-lo neste campo.
      • Tempo unitário: se você optou por fornecer o tempo unitário (no formato sexagesimal ) para produção de uma peça, deverá informá-lo neste campo. No topo desse campo, você encontrará um botão "calculadora" que, ao ser pressionado, exibirá uma tela de cálculo da produção horária utilizando o horário de início da produção, horário de termino da produção e quantidade produzida no período informado (se item for de produção) ou, se o item for de preparação de equipamentos (setup), será solicitado o tempo de início e de término do setup.
    • Qtde.homens: neste campo deverá ser informado o número total de homens que são utilizados nesse processo de fabricação.
    • Qtde.máquinas: neste campo deverá ser informada a quantidade de máquinas que são utilizadas nesse processo de fabricação. 
    • Fator GGF: neste campo você deverá informar quanto da taxa hora GGF deverá ser alocada para esse passo. Exemplo: 1 indica para alocar 100% da taxa GGF, 0,5 aloca apenas 50% da taxa GGF, etc.
    • Informações complementares / observações: neste campo você poderá digitar alguma informação adicional que possa ser útil durante o processo de fabricação ou na emissão da ficha técnica do semiacabado.
  • No sistema de "Hora centesimal" os tempos tomam como base o número 100. Quando se utiliza multiplicação ou soma envolvendo tempo, é preciso converter o tempo sexagesimal para centesimal antes de efetuar uma operação matemática (existem cronômetros que medem tempo em hora centesimal).
  • No sistema de "Hora sexagesimal" os tempos tomam como base o número 60 e é o formato pelo qual estamos habituados a marcar o tempo. Nele os minutos tem 60 segundos e as horas tem 60 minutos.
  • No caso de horas em formato sexagesimal, elas deverão ser fornecidas no formato HHHH:MM:SS.CC onde o HHHH representam as horas, o MM os minutos, o SS os segundos e o CC os centésimos de segundos. Por exemplo, 0001:15:45.70 representa 1 hora, 15 minutos, 45 segundos e 70 centésimos de segundos. 
  • Outro exemplo: 0000:30:00.00 representa 30 minutos em hora sexagesimal e os mesmos 30 minutos em horas centesimais seriam escritos como 0,5 horas. Já 0001:25:33.00 em horas sexagesimal é o mesmo que 1,4258333 horas centesimais.
  • Se você fornecer um tempo inválido como, por exemplo, 0001:30:71.05 o sistema corrigirá para 0001:31:11.05 pois no formato sexagesimal não existe 71 segundos (será convertido para 1 minuto e 11 segundos).
  • Complicado? Não se preocupe, selecione a melhor maneira de fornecer os tempos que o Hipercusto se preocupará em calcular os tempos nos outros formatos.



  • Se o componente for um prestador de serviços, semiacabado ou produto:
    • Quantidade: neste campo você deverá informar a quantidade do componente utilizado neste item da fórmula.
    • Informações complementares / observações: neste campo você poderá digitar alguma informação adicional que possa ser útil durante o processo de fabricação ou na emissão da ficha técnica do semiacabado.


  • Se o sistema estiver configurado para obter as quantidades do semiacabado a partir de um percentual sobre uma quantidade base e se você informou, na aba "Dados do semiacabado", que a quantidade poderá ser obtida a partir de uma quantidade ou como um percentual, então sempre que o item da fórmula for uma matéria-prima, um prestador de serviço, um acabado ou um semiacabado, também serão exibidos os seguintes campos:
    • A quantidade utilizada equivale a: se você marcar essa opção, poderá informar um percentual que será aplicado sobre a quantidade base para obtenção da quantidade do item.
    • Percentual: aqui você deverá especificar o percentual que deverá ser utilizado no cálculo da quantidade.



Composição custo 

Composta por duas páginas:


Custo de fabricação

Aqui são apresentados os custos do semiacabado agrupados por cada tipo de componente e processo de produção. 


Aqui você também verá os seguintes botões:

  • Recalcular: clique nesse botão para que o sistema calcule/atualize os custos do semiacabado selecionado.
  • Ficha de custo: Exibe a ficha técnica do semiacabado selecionado.
  • Evolução: exibe os valores históricos de custo do semiacabado selecionado.
  • Comparar: permite comparar os custos do semiacabado selecionado com outro semiacabado (ou produto).
  • Se a mensagem "Atenção: houve alteração nos insumos. Recalcular o custo deste semiacabado" estiver sendo exibida, o custo apresentado na tela está desatualizado e para ter os valores corretos você precisa mandar calcular o custo clicando no botão já mencionado.
  • Você não precisa calcular o custo de cada semiacabado isoladamente, o Hipercusto possui um módulo de cálculo dos custos que, de uma só vez, calcula o custo de todos os semiacabados cadastrados no sistema.



Gráfico do custo de fabricação

Nesta página são apresentados os mesmos custos obtidos na página anterior em modo de um gráfico de pizza:


Você poderá personalizar o gráfico indicando se deverão ou não ser exibidos os valores de cada fatia, imprimir o gráfico, movimentá-lo pela tela, fazer um zoom em algumas de suas partes, etc.



Imagens

Aqui serão exibidas as fotos/imagens do semiacabado selecionado.


Nessa tela você verá a imagem do semiacabado e abaixo dessa as observações/informações adicionais sobre a mesma. Utilize o botão "Ampliar imagem (zoom)" para aumentar a imagem e visualiza-la com maior detalhe ou então clique no botão "Definir, modificar ou excluir imagens" para cadastrar novas imagens ou eliminar imagens do semiacabado.
  • Consulte o tópico "Cadastro de imagens" para ver como incluir novas imagens no cadastro.
  • Evite cadastrar imagens sem necessidade pois elas podem ocupar um espaço considerável no banco de dados.