Este módulo do Hipercusto deve ser utilizado para cadastramento dos funcionários dos setores produtivos, seus cargos, salários, produtividade, etc. Será com base nas informações cadastradas nesse módulo que o Hipercusto terá condições de calcular os valores das taxas/hora de mão de obra direta de cada setor produtivo da empresa.


Quando selecionado você verá uma tela parecida com as seguintes páginas:


Funcionários

Onde são exibidos os dados dos funcionários. Essa página possui as seguintes abas:


  • Funcionários cadastrados: onde são exibidos os dados dos funcionários cadastrados no Hipercusto. Você poderá selecionar o funcionário desejado com um simples clique do mouse (se por acaso você ainda não cadastrou nenhum dado no sistema, não será exibido nenhum registro nesta tela). Repare que na parte inferior dessa tela existem opções para ativar a visualização de todos os funcionários, exibir apenas os funcionários ativos ou, então, exibir apenas os funcionários desligados.


  • Dados do funcionário selecionado: Que contém as seguintes informações:
    • Código: onde deverá ser fornecido o código, "chapa" ou identificação do funcionário que está sendo cadastrado.  Este campo pode ter até 30 caracteres e tenha em mente que o código do funcionário é único, ou seja, o sistema não permitirá o cadastramento de dois funcionários com o mesmo código. 
    • Chapa: informe a chapa do funcionário no seu sistema de folha de pagamento. Se você já informou a chapa como o código do funcionário então você poderá repetir o mesmo código nesse campo ou então deixar o campo "chapa" em branco.
    • Situação funcionário: indica a situação ou estado atual do funcionário. O sistema utilizará no cálculo das taxas/hora de mão de obra direta apenas os funcionários que estiverem marcados como Ativos, ou seja, os funcionários que estiverem com situação igual a Desligado serão ignorados pelas rotinas de cálculo do sistema.
    • Nome do funcionário: neste campo deverá ser informado o nome do funcionário.
    • Horas trabalhadas: nesse campo você deverá informar a quantidade de horas reais que o funcionário trabalha, por exemplo, se ele trabalha 8 horas por dia em um mês de 22 dias úteis então número de horas trabalhadas será de 176 horas. Se ele trabalhar períodos de 6 horas, então o número de horas trabalhadas será 132 horas (6 horas x 22 dias).
    • % Eficiência: indica o percentual de eficiência do funcionário. Praticamente nenhum funcionário consegue ter 100% de eficiência uma vez que ele para para o "cafezinho", para conversar com os colegas alguns minutos por dia ou até porque tem garantida uma "parada" para descanso durante o expediente.
    • Função: informe o cargo ou a função executada pelo funcionário.
    • Data admissão: digite a data em que o funcionário começou a trabalhar na empresa.
    • Data demissão: se o funcionário foi desligado, informe nesse campo a data em que ele foi demitido.
    • Horas base mês: aqui você deverá informar o número de horas que o funcionário trabalha por mês. Entenda esse número de horas como "horas bruta" isto é, aquelas utilizadas como base para cálculo das horas extras do funcionário.
    • Grupo/subgrupo: utilizado para agrupar os funcionários de acordo com as necessidades da empresa. Por exemplo, você pode utilizar esse campo, por exemplo, para separar os funcionários por linha de produção, grupo de trabalho, etc. Você poderá localizar o grupo desejado utilizando o botão de pesquisa de grupo e se o grupo ainda não tiver sido cadastrado você poderá usar o botão para acionar o módulo de manutenção do cadastro de grupos/subgrupos. Lembre-se que é com base no grupo/subgrupo que o Hipercusto efetuará o lançamento dos salários/encargos dos funcionários administrativos no plano de contas.
    • Distribuição do tempo do funcionário na empresa: aqui você deverá cadastrar o percentual do "tempo" do funcionário que deverá ser alocado para cada uma das principais áreas da empresa. Estas áreas são as seguintes:
      • Setores produtivos: é o percentual do tempo em que o funcionário trabalha diretamente na produção. Se o funcionário dedica todo seu tempo aos setores produtivos, então você deverá preencher esse campo com 100 e deixar os outros com 0.
      • Apoio set.prod.: é o percentual do tempo em que o funcionário supervisiona os setores produtivos ou que atua indiretamente para os setores. Se o funcionário dedica todo seu tempo no apoio os setores, informe 100 neste campo e deixe os outros com 0. Se ele trabalha tanto no apoio quanto na produção, coloque os percentuais dedicados a cada um deles nos seus respectivos campos.
      • Administração: é o percentual do tempo em que o funcionário realiza tarefas administrativas ou dedica parte do seu tempo aos setores administrativos da empresa. Se o funcionário trabalhar apenas no setor administrativo, informe 100 neste campo e deixe os outros com 0.
      • Vendas:  é o percentual do tempo em que o funcionário realiza vendas ou dedica parte do seu tempo ao setor de vendas da empresa. Se o funcionário trabalhar apenas na área de vendas, informe 100 neste campo e deixe os outros com 0.
      • Outras áreas:  é o percentual do tempo em que o funcionário dedica a outras áreas da empresa que não sejam as informadas anteriormente.Se o funcionário trabalhar apenas em outras áreas, informe 100 neste campo e deixe os outros com 0.

Você deverá informar o(s) percentual(ais) corretos em cada um dos campo acima pois será com base nestes percentuais que o Hipercusto poderá calcular o valores das taxas/hora de Mão de Obra dos setores produtivos.

    • Salário base: é o salário com o qual o funcionário está registrado na empresa. Sobre o salário informado serão aplicados os encargos definidos e calculado o custo total do funcionário dividido em Encargos, Provisões e Outros Valores.
    • % Encargos sobre o salário: informe o percentual que deverá ser aplicado sobre o salário do funcionário para cálculo dos encargos sobre o salário. Como encargos temos: INSS, FGTS, etc.
    • % Provisões sobre o salário: informe o percentual que deverá ser aplicado sobre o salário do funcionário para cálculo das provisões que deverão ser efetuadas sobre o salário. Como provisões temos: Provisão para 13º Salário, provisão para férias, etc.
    • % Outros valores sobre o salário: informe o percentual que deverá ser aplicado sobre o salário do funcionário para cálculo de outras despesas sobre o salário. Como outros valores temos: exames periódicos, uniformes, equipamento de proteção pessoal, etc.
    • Qtde média de horas extras mensais: informe a quantidade média de horas extras que o funcionário faz a cada mês, separando-os em horas extras com 50%, 100% ou outros percentuais (na tela de configuração do sistema você define quais os % de acréscimo utilizados na empresa).
  • Os campos "% Encargos", "% Provisões" e "% Outros valores" serão exibidos apenas se o Hipercusto foi configurado para cálculo manual dos encargos sobre os salários. Se o Hipercusto estiver configurado para cálculo automático desses valores, você não verá esses três campos na sua tela.
  • Antes de iniciar o cadastramento dos funcionários, acesse o módulo de configuração do sistema e defina como os encargos deverão ser calculados.


    • Observações: É um campo de "texto livre" e que permitirá digitar qualquer tipo de informação adicional sobre o funcionário como, por exemplo, telefone, endereço, especializações, comentários, etc. Este campo pode ter até 10.240 letras (10Kbytes).


    • Encargos/provisões: Essa aba será exibida apenas se o sistema estiver configurado para definição das taxas para cálculos dos encargos/provisões por funcionário. Por exemplo, um funcionário pode receber um auxílio faculdade, poderá ter um custo mais elevado com equipamentos de proteção individual, receber um vale transporte maior e assim por diante. Se esse for o caso da sua empresa, configure o Hipercusto para definição dos encargos por funcionário e use essa aba para definição dos valores/taxas que deverão ser utilizadas.


Cálculos salários dos funcionários

Nesta página serão exibidos os cálculos de encargos/salários já efetuados para o funcionário selecionado. Se você optou pelo cálculo manual destes valores, então você deverá informar os valores pagos mensalmente aos funcionários e seus respectivos encargos.


Você deverá utilizar essa tela para registrar os valores pagos todo mês para cada um dos funcionários. Os campos dessa tela são:

  • Mês: é o mês em que o salário foi pago.
  • Ano: é o ano em que o salário foi pago.
  • Salário: é o valor do salário pago para o funcionário no mês.
  • Valor encargos: é o valor total dos encargos sobre o salário do mês.
  • Valor provisões: é o valor total das provisões sobre o salário do mês.
  • Outros valores: é o valor total dos outros valores aplicados sobre o salário do mês.
  • Hrs.trabalhadas: é o total de horas efetivamente trabalhadas no mês.
  • Hora base: é a quantidade de horas "base" trabalhadas no mês (base da folha de pagamento).
  • Horas extras: é a quantidade de horas extras trabalhadas no mês, separadas por cada um dos percentuais de horas extras.
  • Valor horas extras: é o valor total pago em horas extras no mês.
  • Observações: utilize para cadastramento de algum comentário ou informação adicional sobre o movimento do mês.
  • Como o movimento de salários deverá ser informado todo mês (ou pelo menos quando houver reajuste de salários) essas informações poderão ser importadas do seu sistema de folha de pagamento utilizando o Trocar dados do Hipercusto.
  • Se o sistema estiver configurado para calcular automaticamente os encargos, os dados desta tela serão alimentados automaticamente quando você executar o módulo "Cálculo encargos e provisões".
  • Se você informou para o sistema que calculará manualmente os encargos sobre os salários, ao lado do campo "Salário" será exibido o botão que, quando pressionado, atualizará os valores dos encargos, provisões e outros valores de acordo com os percentuais cadastrados para o funcionário.


Alocação funcionários x setores produtivos

Aqui você deverá informar os percentual do tempo que cada funcionário dedica aos setores produtivos da sua empresa. Quando selecionar essa página você deverá pressionar o botão "Alocar" para que o sistema monte a planilha para alocação dos funcionários.


Você deverá informar/modificar o percentual do tempo do funcionário dedicado a cada um dos setores produtivos da empresa e, para isso, pressione o botão "Alterar" e digite os percentuais de cada uma das colunas. Lembre-se que a soma de todos os percentuais deverá ser igual a 100%.


Se por acaso o funcionário tiver que ser rateado proporcionalmente para cada um dos setores produtivos, você precisa apenas pressionar o botão "Distribuição uniforme".


Assim que tiver finalizado a operação de alocação, basta pressionar o botão "Confirmar" para registrar as modificações efetuadas ou então pressionar o botão "Cancelar" para ignorar qualquer alteração que foi efetuada.
  • Caso a soma de todos os percentuais sejam maior que 100% a coluna "Total" será exibida em vermelho.
  • No módulo de configuração do sistema você define se a soma de todos os percentuais pode ou não passar de 100%.
  • Os valores dos salários/encargos de cada funcionário serão alocados para cada setor produtivo, tomando como base o percentual informado nessa tela e assim será possível que o Hipercusto calcule a taxa/hora de mão de obra direta (MOD) dos setores produtivos.
  • Se você possuir um número elevado de funcionários ou setores produtivos, pressione o botão (que fica no canto superior da tela) para maximizar esta tela e assim visualizar uma quantidade maior de registros no vídeo o que facilitará a operação de digitação.
  • Se a opção "Exibir o % de alocação dos funcionários que estão desligados" for selecionada, serão exibidos os % de rateio dos funcionários que foram desligados. Nesse caso, os funcionários que não estão mais ativos serão exibidos em itálico e com letras em outra cor. Convém ressaltar que os valores de salários/encargos dos funcionários que já foram desligados da empresa nunca entrarão no cálculo das taxas hora dos setores produtivos, mesmo que você ative essa opção e modifique os percentuais de alocação para os setores.
  • Sempre serão exibidos todos os setores cadastrados, sendo que os setores inativos serão exibidos com o cabeçalho da coluna em outra cor. Se não desejar que os setores inativos sejam exibido ative a opção "Ocultar setores produtivos inativos".
  • Para evitar a sobreposição de dados, o módulo de alocação só poderá ser utilizado em um micro de cada vez. Se algum usuário tentar fazer a alocação dos funcionários enquanto outro usuário estiver efetuando a mesma operação, receberá uma mensagem de alerta solicitando aguardar que a outra estação finalize a tarefa.



Consultar movto. salários

Nesta página você poderá consultar o movimento de salários, encargos, etc. dos funcionários para um determinado período.


Nessa página você deverá indicar:

  • Período: isto é, o mês e o ano para o qual deseja obter o movimento de salários e encargos.
  • Situação: você poderá solicitar a listagem somente dos funcionários ativos, somente dos inativos ou ambos. 


Após ter informado os dados acima, você deverá clicar no botão Consultar para exibir os dados do período solicitado (que serão exibidos na parte superior da tela).


O padrão é que os dados sejam listados ordenados por código mas, se você desejar modificar a ordem dos dados, clique no topo da coluna pela qual deseja que os dados sejam ordenados (um segundo clique na mesma coluna fará com que os dados sejam ordenados em ordem decrescente).


Você poderá, ainda, exportar os dados exibidos usando os seguintes botões:


  • Gerar XLS: Gera um planilha de cálculo com base nos dados que estão sendo exibidos. Isso permitirá que você trabalhe em sua planilha de cálculos (Excel, OpenOffice, etc.) os dados obtidos.
  • Gerar HTML: Gera um arquivo com os dados apresentados no formato HTML, permitindo a visualização em qualquer micro que possua um browser de internet ou, ainda, o envio do arquivo por email para qualquer usuário, que poderá visualizar os dados apresentados sem que tenha que possuir uma licença do Hipercusto ou de algum outro programa.
  • Exportar...: permite exportar os dados apresentados em diversos formatos como: DBF, TXT, XLSx, CSV, DOC, PDF, etc.
  • Como as informações sobre salário são "confidenciais" e não devem circular livremente pela empresa, você pode utilizar o cadastro de usuários do Hipercusto para indicar quais usuários poderão acessar esse módulo e quais poderão efetuar as operações de exportação de dados.
  • A situação será sempre a atual do funcionário e não a que o funcionário possuía na data do movimento. Se desejar saber quais funcionários estavam ativos na época, liste todos (ativos e inativos) e procure os que não possuem valores de salários/encargos, isto é, os que estão em branco é porque estavam inativos na data do cálculo dos salários/encargos (e os que tem salários/encargos são os que estavam ativos).