Previsão de vendas
Este módulo permite registrar as previsões de vendas que a empresa deseja realizar no período e posteriormente, com base nestes dados, o sistema poderá imprimir um relatório informando quando as previsões desejadas foram atendidas.
Você deverá utilizar os botões Incluir, Alterar, Excluir e Pesquisar para registrar, modificar ou eliminar previsões de vendas do sistema. Quando estiver incluindo previsões de vendas você deverá fornecer as seguintes informações:
- Período: o período (mês/ano) da previsão de venda.
- Código: produto cuja previsão de venda deverá ser registrada. Você deve digitar seu código ou então utilizar o botão de pesquisa (
) que fica ao lado deste campo para localizar o produto desejado no cadastro do sistema.
- Mark-up: condição comercial que provavelmente será utilizada nas vendas deste produto. Você deve digitar seu código ou então utilizar o botão de pesquisa (
) que fica ao lado deste campo para localizar o Mark-Up desejado no cadastro do sistema.
- Rateio de despesas: neste campo será exibido o valor das despesas da empresa que deverão ser "pagas" pela venda do produto. Se desejar, você poderá modificar o valor apresentado e assim obter um novo ponto de equilíbrio para o produto. Se você modificar o valor apresentado e desejar registrar este novo valor no cadastro do produto, bastará pressionar o botão
que está ao lado do campo. O valor informado neste campo serve apenas para calcular o ponto de equilíbrio para o preço de venda praticado.
Abaixo destes campos você verá as seguintes páginas (abas).
Preço de venda
Nesta aba são informados os dados adicionais para cálculo do preço de venda e o preço que deverá ser praticado para a previsão de venda que será cadastrada.
- Preço para venda efetuada pelo vendedor: como os vendedores podem ter comissionamentos diferentes, você pode selecionar um determinado vendedor entre os cadastrados no sistema ou, então, deixar marcada a opção "Qualquer vendedor" para utilizar o comissionamento padrão definido no mark-up selecionado.
- Calcular preço para: aqui você pode informar o para qual tipo de cliente o preço deverá ser calculado ("Indústria", "Atacado", "Consumidor" ou "Outro") ou, ainda, selecionar a opção "Cliente cadastrado" para selecionar um dos clientes previamente cadastrados no sistema.
- Venda para o estado: como o ICMS e o ICMS/ST podem ter percentuais diferentes de acordo com o estado destino ou ainda o frete pode ser diferente em função do estado, aqui você deverá informar para qual estado destino o preço deverá ser calculado. Essa opção será automaticamente desativada se na opção anterior você selecionou "Cliente Cadastrado" pois nesse caso o sistema utilizará no cálculo o estado do cliente selecionado.
- Prazo médio pagamento: aqui você deverá informar o prazo (em dias) de financiamento para o cliente. O dia será recuperado do mark-up selecionado anteriormente mas você poderá modifica-lo se assim desejar. Para venda à vista basta preencher esse campo com 0 (zero)
- Calcular preço: Após ter fornecido os dados acima você deverá pressionar esse botão para que o sistema calcule o preço de venda. Sempre que ele estiver "piscando" você deve pressioná-lo pois indica que você modificou algum dos parâmetros utilizados no cálculo do preço.
- Qtde de venda: permite informar uma quantidade estimada de venda e assim calcular o valor total da venda para o preço selecionado (campos ao lado deste).
- Preço de venda: neste campo será apresentado o preço pelo qual o produto deverá ser comercializado para que se paguem todas as despesas decorrentes da fabricação e da venda do produto e obtenha-se o resultado definido no Mark-Up. Se desejar, você poderá modificar o preço informado para verificar a variação que você terá nos valores das taxas do mark-up. O valor desse campo representa o preço de venda unitário do produto SEM os impostos destacados (IPI, ICMS/ST, etc.).
- Valor total: é o resultado do preço de venda multiplicado pela quantidade que será comercializada.
- Valor final (nota fiscal): é o resultado do preço venda total acrescido dos impostos destacados (IPI, ICMS/ST. etc.).
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Abaixo do preço calculado será exibido os totais de cada um dos grupos do mark-up, custo de fabricação e margem de contribuição obtida, juntamente com um gráfico destes valores:
- Preço de venda (unitário): é o preço de venda que deverá ser praticado e para venda de uma unidade do produto selecionado.
- Impostos (destacados): indica o total dos impostos destacados, isto é, aqueles calculados "por fora" do preço como o IPI e ICMS/ST.
- Preço de venda (base): é o preço de venda sem os impostos destacados.
- Impostos (inclusos): é o valor total dos impostos para o preço indicado.
- Deduções de venda: é o total de todas as deduções de venda como comissões, frete, devoluções, etc.
- Financto.da venda: representa o financiamento das vendas e esta informação só existe para venda a prazo.
- Custo fabricação do produto: é o custo de fabricação do produto selecionado.
- Provisões sobre custo: indica os valores das provisões sobre o custo que foram definidas no mark-up como despesas administrativas fixas, despesas de venda fixas, etc.
- Resultado / Rentabilidade: indica o resultado que você terá sobre a venda. Se necessário, você poderá alterar o % de resultado obtido e o sistema calculará o preço que deve ser praticado para obter o percentual digitado.
- Margem de contribuição: é quanto o produto contribuirá para o pagamento das despesas da empresa e é calculado como a soma das provisões sobre o custo com o resultado obtido. Se necessário, você poderá alterar o % da MC obtida e o sistema calculará o preço que deve ser praticado para obter o percentual digitado.
- Ponto de equilíbrio: indica a quantidade do produto que deverá ser comercializada, no mark-up e preço informado, para que o valor do rateio de despesas alocados para este produto seja pago.
Demonstrativo impostos
Nesta aba você verá um gráfico de cada um dos impostos que serão pagos. Sendo que o os valores poderão ser exibidas para uma unidade do produto ou para a quantidade de venda que está sendo consultada, para isso basta selecionar o valor desejado selecionando a opção correspondente no rodapé do gráfico.
Demonstrativo taxas (pizza)
Aqui você terá um gráfico no formato pizza para cada uma das taxas do mark-up e também poderá exibir os valores para uma unidade ou para a quantidade desejada (selecione a opção correspondente no rodapé do gráfico).
Demonstrativo taxas (barra)
Aqui você terá um gráfico no formato de barras para cada uma das taxas do mark-up e também poderá exibir os valores para uma unidade ou para a quantidade desejada (selecione a opção correspondente no rodapé do gráfico).
Você deverá registrar a previsão de vendas para cada produto o que pode ser um pouco trabalhoso. Para facilitar o lançamento das previsões de vendas você poderá utilizar o botão "Lançtos" e selecionar a opção "Copiar vendas de outro período" ou "Efetuar vários lançamentos de uma vez".
O botão "Totalizar" permite possível totalizar as previsões de vendas registradas e conhecer assim os valores de investimento que serão necessários para atendê-las e comparar as previsões com as vendas efetuadas.