Através deste módulo do Hipercusto você poderá alterar a situação de vários produtos em uma única operação ou então excluir produtos que não possuem vendas e/ou orçamentos.


Este módulo possui as seguintes páginas:


Configuração


Nesta tela você poderá especificar o que deve ser efetuado e quais os produtos que devem ser alterados/excluídos:


  • Operação que deverá ser efetuada: Aqui você define a operação que deverá ser efetuada, onde as cinco primeiras devem ser utilizadas se você desejar modificar a situação dos produtos e a sexta opção deverá ser utilizadas se você desejar excluir (eliminar) o produto do Hipercusto.
  • Sempre que possível, prefira alterar a situação dos produtos para uma situação inativa, onde o produto continuará no cadastro porém ele não será exibido, por padrão, nos relatórios ou selecionados nos módulos de venda.
  • Se um produto for excluído e houver pedidos de vendas ou orçamentos para o mesmo, ao consultar esses pedidos será exibida uma mensagem informando que o produto não está cadastrado.


  • Apenas os produtos que foram cadastrados: ative essa opção se desejar especificar um intervalo de data de cadastramento do produto. Ao ativar essa opção você deverá informar a data inicial e a data final desejada.
  • Tipos de pedidos que devem ser considerados: aqui você poderá informar uma das seguintes opções:
    • Considerar todos os tipos de pedidos (vendas e orçamentos): indica que na seleção dos produtos a serem alterados (ou excluídos), devem ser considerados todos os tipos de pedidos, isto é, vendas e orçamentos. Para essa opção, você deverá indicar se deseja:
      • Alterar os produtos sem vendas e/ou orçamentos para a situação selecionada anteriormente.
      • Alterar a situação para ... dos produtos sem vendas e/ou orçamentos no período que deverá ser informado nos dois próximos campos.
    • Considerar apenas as vendas (ignorar se houver algum orçamento para o produto): indica que na seleção dos produtos a serem alterados (ou excluídos), devem ser consideradas apenas as vendas, ou seja, se houver algum orçamento para o produto o mesmo não será selecionado.. Para essa opção, você deverá indicar se deseja:
      • Alterar os produtos sem vendas (não alterar se houver orçamentos) para a situação selecionada anteriormente.
      • Alterar a situação para ... dos produtos sem vendas (não alterar se houver orçamentos) no período que deverá ser informado nos dois próximos campos.
    • Considerar apenas os orçamentos (ignorar se houver alguma venda para o produto): indica que na seleção dos produtos a serem alterados (ou excluídos), devem ser considerados apenas os orçamentos, ou seja, se houver alguma venda para o produto o mesmo não será selecionado.. Para essa opção, você deverá indicar se deseja:
      • Alterar os produtos sem orçamentos (não alterar se houver vendas) para a situação selecionada anteriormente.
      • Alterar a situação para ... dos produtos sem orçamentos (não alterar se houver vendas) no período que deverá ser informado nos dois próximos campos.
    • Considerar apenas as vendas (mesmo se houver algum orçamento para o produto): indica que na seleção dos produtos a serem alterados (ou excluídos), devem ser consideradas apenas as vendas. Mesmo se houver algum orçamento para o produto, em qualquer data, o produto será selecionado.. Para essa opção, você deverá indicar se deseja:
      • Alterar os produtos sem vendas (alterar mesmo se houver orçamentos) para a situação selecionada anteriormente.
      • Alterar a situação para ... dos produtos sem vendas (alterar se houver orçamentos) no período que deverá ser informado nos dois próximos campos.
    • Considerar apenas as orçamentos (mesmo se houver alguma venda para o produto): indica que na seleção dos produtos a serem alterados (ou excluídos), devem ser considerados apenas os orçamentos. Mesmo se houver alguma venda para o produto, em qualquer data, o produto será selecionado.. Para essa opção, você deverá indicar se deseja:
      • Alterar os produtos sem orçamentos (alterar mesmo se houver vendas) para a situação selecionada anteriormente.
      • Alterar a situação para ... dos produtos sem orçamentos (alterar se houver vendas) no período que deverá ser informado nos dois próximos campos.


Produtos, grupos/subgrupos, referência e clientes:

Permite indicar o condições adicionais para seleção dos produtos (consulte o tópico definição de filtros para mais informações sobre o funcionamento destas abas).


Após fornecer os dados de seleção dos produtos, clique no botão "Visualizar produtos..." e serão exibidos os produtos que atentem as condições especificadas. 


Você deverá, então, indicar quais entre os produtos exibidos devem ser alterados (ou excluídos), para isso, basta clicar na primeira coluna (com um check) onde:


Indica que o item não deve ser alterado (ou excluído)


indica que o item deve ser alterado (ou excluído).


Na parte inferior da tela você encontrará os seguintes botões:


Exportar dados: permite exportar os dados dos produtos exibidos em diversos formatos como, por exemplo, XLS, HTML, etc.

Marcar / desmarcar: utilize esse botão para abrir um menu contendo as seguintes opções:

    • Marca ou desmarca o registro: marca ou desmarca o registro selecionado, ou seja, faz o mesmo que clicar na primeira coluna do registro que deve ser marcado/desmarcado (ou que um "duplo click" em qualquer linha).
    • Marcar todos os itens: marca para alteração (ou exclusão) todos os produtos exibidos nessa tela.
    • Marcar os itens sem pedidos: marca apenas os produtos que não possuem pedidos.
    • Marcar usando uma planilha: permite selecionar os registros que devem ser marcados utilizando os códigos de uma planilha de cálculo.
    • Desmarcar todos os itens: desmarca para alteração (ou exclusão) todos os produtos exibidos nessa tela.
    • Desmarcar os itens sem pedidos: desmarca apenas os produtos que não possuem pedidos.
    • Desmarcar usando uma planilha: permite selecionar os registros que devem ser desmarcados utilizando os códigos de uma planilha de cálculo.
    • Inverter seleção: desmarca os produtos que estiverem marcados e marca os que estiverem desmarcados.


Após ter selecionado os produtos que devem ser alterados (ou excluídos) você deverá clicar no botão "Alterar" (se estiver alterando a situação) ou no botão "Excluir" (se estiver eliminado produtos).
  • Na relação de produtos serão exibidas as seguintes informações do produto: código, descrição, unidade de medida, referência, grupo, descrição do grupo, data em que o produto foi incluído e data da última alteração do produto. 
  • Também poderão ser exibidas as colunas: data do primeiro pedido do produto, data do último pedido do produto e quantos pedidos foram emitidos para o produto (essas colunas somente serão exibidas se você informou um período de pedidos).
  • A operação de alteração é irreversível, isto é, se você excluir produtos indevidamente o único modo de recuperá-los será restaurando um backup recente ou então digitando novamente seus dados.
  • USE ESSE MÓDULO COM CAUTELA E SEMPRE FAÇA UM BACKUP DO BANCO DE DADOS ANTES DE UTILIZÁ-LO.
  • Se necessário, no cadastro de usuários do Hipercusto você poderá bloquear o acesso dos usuários a esse módulo.