Visualizando relatórios
O Hipercusto permite que todos os relatórios sejam exibidos no vídeo, o que evita ter que ficar enviando relatórios para a impressora quando se deseja apenas consultar algumas informações presentes nestes relatórios.
O sistema utiliza três geradores de relatórios, que são selecionados de acordo com o tipo de relatório que será emitido:
- Modo planilha: aqui os relatórios são criados usando o "Reports", onde os relatórios são emitidos utilizando rotinas de geração de planilhas de cálculo (XLS/XLSx) que, além de permitir exibir o relatório no vídeo, possibilita imprimir, exportar o relatório em planilha de cálculo ou no padrão PDF.
- Modo relatório: era o padrão até a versão 17 do Hipercusto, permitindo visualizar os relatórios, imprimir, mas ao exportar os dados em planilhas de cálculo (XLS) ou no padrão PDF.
- Modo gerador: são os relatórios emitidos utilizando o gerador de relatórios do Hipercusto.
No modo planilha (o modo padrão a partir da versão 18 do Hipercusto), os relatórios são gerados de modo que mantenham a mesma formatação ao serem exportados para planilhas (XLS/XLSx) ou em PDF.
Os relatórios são exibidos em uma tela similar à tela abaixo:
No topo da tela está uma barra de ferramentas que contém os botões de navegação, impressão, pesquisa, etc. Os botões disponíveis são:
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Exibe a página inteira no vídeo, isto é, ela será reduzida de maneira que toda a página possa ser visualizada. |
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Ajusta o tamanho da página de modo que ela ocupe toda a largura do vídeo. |
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Exibe o relatório no seu tamanho normal (100%). |
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Aumenta o tamanho da página (Zoom In). Cada vez que você clicar nesse botão o relatório aumentará um pouco. |
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Diminui o tamanho da página (Zoom Out). Cada vez que você clicar nesse botão o relatório reduzirá um pouco. |
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Retorna para a primeira página do relatório. |
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Retorna para a página anterior da atual. |
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Avança para a próxima página do relatório. |
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Avança para a última página do relatório. |
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Altera entre os dois modos de visualização:
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Exporta o relatório no formato PDF. |
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Exporta o relatório como planilha de cálculo. |
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Envia o relatório para a impressora. |
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Permite abrir uma planilha salva no seu computador no visualizador. |
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Por gerar os relatórios utilizando o padrão XLSx, o relatório precisa respeitar as limitações do Excel, ou seja, os relatórios gerados podem ter um máximo de:
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No modo relatório, padrão até a versão 17 do Hipercusto é possível selecionar duas opções de visualização dos relatórios (o tipo de visualizador que deve ser utilizado é definido no módulo "Configurações deste PC"):
Visualizador avançado (menu normal) |
Visualizador básico |
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Na tela de visualização dos relatórios, você encontrará do lado esquerdo uma "miniatura" de cada página do relatório e do lado direito a página que está selecionada no momento.
No topo da tela está uma barra de ferramentas que contém os botões de navegação, impressão, pesquisa, etc. Os botões disponíveis são:
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Exibe a página inteira no vídeo, isto é, ela será reduzida de maneira que toda a página possa ser visualizada. |
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Ajusta o tamanho da página de modo que ela ocupe toda a largura do vídeo. |
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Exibe o relatório no seu tamanho normal (100%). |
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Aumenta o tamanho da página (Zoom In). Cada vez que você clicar nesse botão o relatório aumentará um pouco. |
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Diminui o tamanho da página (Zoom Out). Cada vez que você clicar nesse botão o relatório reduzirá um pouco. |
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Permite selecionar diretamente o nível de zoom desejado (de 50% até 200%). |
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Retorna para a primeira página do relatório. |
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Retorna para a página anterior da atual. |
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Avança para a próxima página do relatório. |
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Avança para a última página do relatório. |
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Salta para uma determinada página do relatório. |
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Efetua pesquisas de textos no relatório. |
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Configura as opções de impressão do relatório como impressora destino, páginas a serem impressas, etc. |
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Envia o relatório para a impressora (obedecendo as configurações efetuadas na opção acima). |
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Exporta o relatório diretamente no formato PDF (importante, ao fornecer o nome do relatório você precisará incluir, no nome, a extensão .PDF). |
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Exporta os dados diretamente para uma planilha de cálculos. |
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Permite exportar os dados que foram utilizados para gerar o relatório em 19 formatos diferentes, incluindo: XLS, PDF, DOC, TXT, etc. |
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Copia a página que está sendo visualizada para a área de trabalho do Windows. |
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Carrega do disco um relatório que tenha sido previamente salvo. |
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Salva o relatório em disco, de acordo com o formato selecionado. Entre os formatos suportados estão PDF, WMF, XLS, RTF, etc. |
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No modo gerador, isto é, aqueles emitidos utilizando o gerador de relatórios do Hipercusto (também utilizado no módulo de vendas), o visualizador possui a seguinte aparência: